Una parte muy importante de la seguridad de la información tiene que ver con qué se hace con los archivos que no se necesitan más. De forma habitual se recurre a la opción de enviarlos a la papelera del sistema, dejándolos ahí hasta que algún día se decide vaciarla.

Lo que ha sucedido realmente con el archivo es que se ha invalidado en el sistema la referencia al mismo, pero de hecho aún sigue presente de forma íntegra hasta que algún día, por casualidad, el sistema vuelva a escribir otro archivo en el mismo sitio que estaba el que se borró, ¡incluso aunque se haya formateado el dispositivo! Mientras tanto, a pesar de que aparentemente no se pueda recuperarlos con las herramientas del sistema, existen otros programas con los que sí se puede.

Cada vez se emplean memorias USB más grandes para transportar los documentos y compartirlos con otros usuarios, por lo que la cantidad de información que podría recuperarse si cayeran en malas manos es igualmente mayor, y lo mismo puede aplicarse a los discos duros de nuestros ordenadores.

La solución a este problema es el empleo sistemático, en aquellos ficheros que consideremos más sensibles, de herramientas de borrado seguro. Existen en el mercado muchas soluciones pero aquí se proponenlas siguientes:
- Eraser: disponible en la dirección http://eraser.heidi.ie/ . Tiene una versión portable que se puede incluir en las memorias USB para tenerlo siempre a mano.
- DBAN: Gratuito. Disponible en http://www.dban.org/ . Borrado de discos duros completos.
- OnTrack Eraser: Comercial. Disponible en http://www.ontrackdatarecovery.es .

Estas herramientas se proponen para su uso en el ámbito personal.

Además del empleo de este tipo de herramientas de borrado lo más aconsejable para proteger los datos es emplear una herramienta de cifrado para crear un contenedor en el que transportar y guardar los archivos más sensibles